Часто случаются ситуации, при которых необходимо высчитать среднедневной заработок сотрудника.
К таким ситуациям относятся следующие виды компенсаций:
• Командировочные;
• Больничный отпуск;
• Отпуск по беременности;
• Отпуск по родам;
• Гарантированный отпуск, который предоставляется ежегодно и т.д.
В вышеприведенных случаях, начисление компенсации ведется следующим образом: количество дней перемножаются со среднедневным заработком сотрудника на данном предприятии.
Срок для расчета компенсации
Для каждого вида компенсации установлен срок, на основании которого необходимо вычислить среднедневной заработок.
Например, при расчете компенсации за отпуск может учитываться средний заработок за последний год, а при начислении тринадцатой зарплаты – только за последние три месяца. Такой срок называется «расчетный период».
Какие виды доходов учитываются при вычислении среднедневного заработка
Величина выплат, которая также необходима для подсчета среднего заработка за день, вопреки всеобщему мнению, учитывает не только окладную часть, но и всевозможные бонусы, премии и другие надбавки, выплаченные сотруднику.
Однако, в данный расчет не стоит включать расходы на больничный, командировку, отпускные, компенсации на дорожные расходы, питание, помощь при смерти родственника и т.д. Другими словами, в расчет не берутся социальные выплаты, которые получал работник за период.
Среднедневной заработок
После того, как были получены данные о величине расчетного периода и величине выплат, которые берутся в расчет, можно вычислить заработок: общее количество заработанных сотрудником выплат делится на 12 (количество месяцев в году), и делится на 29,3.
В случае, если сотрудник отработал неполный год, то необходимо разделить сумму не на 12, а на количество месяцев. Если же сотрудник отработал больше года, то обычно берется сумма за последний год.
Коэффициент 29,3 принят как среднее количество дней в календарном месяце. Его приняли в апреле 2014 года, он актуален на сегодняшний день.
Особые условия
• Если происходит расчет больничного отпуска либо отпуска по беременности (родам), то за расчетный период берется 730 дней – то есть два года.
• В случае расчёта командировочных нужно учесть, что их сумма может быть достаточно маленькой, поэтому очень часто она может не стимулировать сотрудника совершить командировку, поэтому она может быть увеличена в пользу сотрудника.
• Если один или несколько месяцев, участвующих в расчёте были отработаны неполно (например, был больничный), то нужно посчитать количество полных месяцев и среднее количество неполных.
• Сокращение не оказывает влияния на расчет среднедневного заработка – в этом случае это происходит по общим правилам.
Пример расчёта
Условия: сотрудник проработал на предприятии в течение 2 лет с 1 августа 2014 по 1 сентября 2016. При этом с 12 по 17 декабря 2015 брал незапланированный неоплачиваемый отпуск. За последний год сотрудник получил 240000 рублей.
Для расчета необходимо сначала рассчитать количество дней за месяц, когда сотрудник работал без отпусков: 11 (месяцев)*29,3= 322,3. Отдельно необходимо рассчитать декабрь: 29,3 : 31 (дней в месяце)*25=23,6.
Общее количество отработанных дней в году, 322,3+23,6=345,9. В таком случае, заработок будет равен 240000:345,9=693,8р. Именно с этой суммы сотруднику и будет начислена такая компенсация. Аналогичным же образом происходит расчет заработка за день в случае, если сотрудник не доработал месяц до его окончания.
